Obligatoriu de la 1 iulie în toată România. Amenzi de până la 10.000 de lei de la ANAF pentru românii care uită de e-Factura
Începând cu 1 iulie 2024, toate firmele și persoanele fizice din România sunt obligate să folosească sistemul e-Factura pentru emiterea, primirea și înregistrarea facturilor. Această măsură, gestionată de Administrația Fiscală (ANAF), vizează modernizarea și digitalizarea proceselor fiscale, cu scopul de a asigura o mai mare transparență și eficiență.
Implementarea e-Factura și sancțiunile aplicabile
Firmele și persoanele fizice trebuie să încarce toate facturile emise în platforma e-Factura în termen de cinci zile de la emitere. Nerespectarea acestei obligații va atrage amenzi semnificative, care pot varia între 1.000 și 10.000 de lei, în funcție de dimensiunea firmei.
Această reglementare a fost inițial programată pentru 1 aprilie 2024, dar guvernul a decis să amâne aplicarea amenzilor până la 1 iunie 2024. Astfel, primele sancțiuni sunt așteptate în luna iulie, pentru faptele săvârșite în luna iunie.
Obligațiile și procedurile pentru companii și persoane fizice
De la 1 iulie, toate entitățile economice trebuie să folosească sistemul e-Factura pentru toate operațiunile de facturare. Atât emițătorii, cât și destinatarii facturilor trebuie să fie înregistrați în Spațiul Privat Virtual al ANAF. Facturile emise în format clasic vor atrage o amendă suplimentară de 15% din valoarea facturii respective.
Procedura de utilizare a e-Factura
- Înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV): Atât emițătorul, cât și destinatarul trebuie să fie înregistrați în SPV pentru a putea utiliza sistemul e-Factura.
- Emiterea facturii: Factura trebuie emisă electronic și încărcată în platforma e-Factura.
- Transmiterea facturii: Factura trebuie transmisă destinatarului prin intermediul platformei e-Factura în termen de cinci zile de la emitere.
- Verificarea și validarea: ANAF va verifica și valida factura, asigurându-se că toate informațiile sunt corecte și complete.
Avantajele și obiectivele sistemului e-Factura
Implementarea e-Factura aduce multiple avantaje, atât pentru ANAF, cât și pentru contribuabili. Printre principalele beneficii se numără:
- Eficiență și transparență: Digitalizarea procesului de facturare reduce riscul de fraudă și evaziune fiscală, asigurând o mai mare transparență.
- Reducerea birocrației: Utilizarea unui sistem electronic simplifică procesul de emitere și înregistrare a facturilor, reducând timpul și costurile asociate cu gestionarea documentelor pe hârtie.
- Ușurința accesului la informații: Toate facturile sunt centralizate într-un singur loc, facilitând accesul la informațiile necesare pentru gestionarea fiscală.
Începând cu 1 iulie 2024, utilizarea sistemului e-Factura devine obligatorie pentru toate firmele și persoanele fizice din România. Nerespectarea acestei obligații poate atrage amenzi semnificative, de până la 10.000 de lei. Această măsură face parte din eforturile de modernizare și digitalizare a administrației fiscale, având ca scop principal creșterea eficienței și transparenței proceselor fiscale. Este esențial ca toți contribuabilii să fie informați și să se conformeze noilor reglementări pentru a evita sancțiunile și pentru a beneficia de avantajele sistemului e-Factura.